Language

easyISO - Πλατφόρμα διαχείρισης συστημάτων ποιότητας

tools_2
Γενική Περιγραφή
 

easyiso_smallΗ easyTECH στα πλαίσια των καινοτόμων εφαρμογών που αναπτύσσει τα τελευταία χρόνια, σχεδίασε και ανέπτυξε το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 με την ονομασία easyISO. Όπως φαίνεται και από το όνομα της εφαρμογής, στόχος μας είναι η απλούστευση της διαδικασίας τήρησης των αρχείων του συστήματος ISO 9001 κάθε επιχείρησης.

Κατά την σχεδίαση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας easyISO, επικεντρωθήκαμε στην ευχρηστία και την αποδοτικότητα του συστήματος, καθώς στόχος μας είναι, η μετάβαση από τα χειρόγραφα αρχεία, στην ψηφιακή εποχή με τις απλούστερες διαδικασίες. Η χρήση του συστήματος, μπορεί να πραγματοποιηθεί από κάθε τελικό χρήστη, ο οποίος δεν χρειάζεται να έχει ιδιαίτερες γνώσεις πληροφορικής.

Το easyISO υποστηρίζει πλήρως την εφαρμογή Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας καλύπτοντας όλες τις προδιαγραφές του προτύπου EN ISO 9001:2008. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μην απαιτείται ειδικός εξοπλισμός (server, license κλπ) για κάθε επιχείρηση. Είναι προσβάσιμο από κάθε Η/Υ που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Όλες οι απαραίτητες λειτουργίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης πραγματοποιούνται κεντρικά από τους servers της easyTECH. Η καθημερινή χρήση του συστήματος ποιότητας αλλά και οι περιοδικές επιθεωρήσεις του μπορούν να πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, μειώνοντας το κόστος και τον χρόνο που απαιτεί μια χειρόγραφη/έντυπη διαδικασία.

Πλεονεκτήματα Χρήσης του easyISO

  • Μείωση δαπανών σε αναλώσιμα (χαρτί, μελάνι) και εξοπλισμό (εκτυπωτές, αρχειοθέτηση).
  • Ηλεκτρονικό αρχείο εντύπων και διαδικασιών από ένα κεντρικό σύστημα.
  • Αυτοματοποιημένοι έλεγχοι και εντοπισμός σφαλμάτων από το σύστημα.
  • Εύκολη διαχείριση του συστήματος ποιότητας της επιχείρησής σας.
  • Στατιστικά στοιχεία και αναφορές για την εποπτεία των διαδικασιών.
  • Εξοικονόμηση χρόνου συμπλήρωσης εγγράφων.
 
 
organize
Τεχνικά Χαρακτηριστηκά
 

Διαχείριση Συστήματος

  • Κεντρική διαχείριση επιχείρησης και στοιχείων επικοινωνίας.
  • Δομημένη οργάνωση των τμημάτων-διευθύνσεων της επιχείρησης και αντιστοίχιση των υπαλλήλων της σε αυτά.
  • Διαχείριση χρηστών και υπαλλήλων του συστήματος και ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης και ενεργειών.
  • Στατιστικά στοιχεία και αναφορές χρήσης του συστήματος.
  • Πλήρης παραμετροποίηση με βάση τις ανάγκες της επιχείρησης.
  • Αρχείο καταγραφής κινήσεων και αλλαγών, σε έγγραφα και λειτουργίες του συστήματος.
  • Ολοκληρωμένο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων από τους χρήστες.
  • Κεντρική διαχείριση εγχειριδίου χρήσης του συστήματος ποιότητας.


Διαχείριση Συνεργατών

  • Οργανωμένο σύστημα διαχείρισης πελατών, προμηθευτών και υπεργολάβων.
  • Αρχείο κινήσεων ανά πελάτη – προμηθευτή.
  • Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων πελάτη κατά την επιλογή του σε κάθε έντυπο.


Διαχείριση Προϊόντων

  • Υποσύστημα καταγραφής προϊόντων και υπηρεσιών της επιχείρησης.
  • Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων προϊόντος κατά την επιλογή του σε κάθε έντυπο.
  • Έλεγχοι ορθότητας για κάθε προϊόν κατά την χρήση του στα έγγραφα και τις διαδικασίες του συστήματος.


Διαχείριση Θέσεων Εργασίας – Οδηγίες Εργασίας

  • Οργανωμένο αρχείο θέσεων εργασίας της επιχείρησης με οριζόμενες αρμοδιότητες και απαραίτητα προσόντα για κάθε θέση.
  • Ορισμός και παραμετροποίηση οδηγιών εργασίας ανάλογα με την ειδικότητα που απαιτείται.


Διαχείριση Εγγράφων – Εντύπων – Διαδικασιών

  • Πλήρες ιστορικό κινήσεων και αναθεωρήσεων κάθε εγγράφου.
  • Ορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης ανά χρήση και τμήμα.
  • Ορισμός αρμοδιοτήτων / ενεργειών σε κάθε έγγραφο και διανομή του στα αντίστοιχα τμήματα.
  • Εξατομικευμένες φόρμες για κάθε τύπο εντύπου.
  • Κατηγοριοποίηση εντύπων και αναλυτική φόρμα αναζήτησης με πολλαπλά κριτήρια.
  • Παραμετροποίηση για προκαθορισμένες τιμές σε πεδία κάθε φόρμας.
  • Αναφορές και ανασκοπήσεις του συστήματος ποιότητας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.
 
tools_2
Παραδείγματα
 
 

H easyTECH έχει εφαρμόσει το ηλεκτρονικό της σύστημα διαχείρισης ποιότητας easyISO σε μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων σε Ελλάδα και Κύπρο. Στόχος μας, να βοηθήσουμε στον εκσυγχρονισμό κάθε εταιρίας που εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ποιότητας. Παρακάτω αναφέρουμε ενδεικτικά κάποιες από τις επιχειρήσεις που εμπιστεύτηκαν την easyTECH και πλέον επωφελούνται από τις δυνατότητες της εφαρμογής easyISO σε καθημερινή βάση:

  • Viosarp Logistics ΕΠΕ – Εισαγωγές Ειδών Οικιακής Χρήσης
  • Stirixis Consulting - Σύμβουλοι Επιχειρήσεων

thumb_easyshop_small_side

easyShop

Ολοκληρωμένο Σύστημα Ηλεκτρονικού Καταστήματος

thumb_easycrm_small_side

easyMOBILE

Native & Web Smartphone's applications

thumb_easycms_small_side

easyCMS

Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου

thumb_easyresort_small_side

easyResort

Διαδικτυακή Πλατφόρμα Ξενοδοχειακών Μονάδων

thumb_easystudies_small_side

easyStudies

Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Τηλεκπαίδευσης

thumb_easygov_small_side

easyGOV

e-Goverment Web Platform

thumb_easyiso_small_side

easyISO

Πλατφόρμα διαχείρισης συστημάτων ποιότητας

thumb_easycrm_small_side

easyCRM

Ολοκληρωμένη Πλατφόρμα Διαχείρισης Πελατολογίου

Login Form